Die Arbeiterkammer Oberösterreich bietet im Rahmen der Erwachsenenbildungseinrichtung AK-Bildungshaus Jägermayrhof ihren Mitgliedern Bildungs-, Kultur- und Veranstaltungsangebote, Infrastruktur für Veranstalter/-innen und Nächtigungsmöglichkeiten für unterschiedliche Gästesegmente. Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein großes Anliegen, deshalb informieren wir Sie mit dieser Datenschutzerklärung, wie wir mit Ihren Daten umgehen. Verantwortliche der Datenverarbeitung

Verantwortliche für die Datenverarbeitung

ist die Kammer für Arbeiter und Angestellte für Oberösterreich, 4020 Linz, Volksgartenstraße 40. Den Datenschutzbeauftragten der AK erreichen Sie unter datenschutz@akooe.at.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Abwicklung von Zimmer- und/oder Seminarraumbuchungen oder anderer gastronomischer Dienstleistungen (z.B. Caterings, Feiern etc.), sowie für die Führung eines Gästeverzeichnisses zum Nachweis von Meldepflichten (z.B. Tourismusabgabe), weiters gegebenenfalls zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung von Weiterbildungen im Rahmen des Aus- und Fortbildungsprogrammes (auch Webinare) der Arbeiterkammer Oberösterreich. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten bilden – bei Entgeltlichkeit der Dienstleistung – der Vertrag oder – bei Unentgeltlichkeit der Dienstleistung – die Einwilligung, Ihre Beziehung zur AK als Mitglied, sowie berechtigte Interessen der AK und rechtliche Verpflichtungen (etwa Meldepflichten). Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit unter: jaegermayrhof@akooe.at widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

Kategorien der verarbeiteten persönlichen Daten

Die AK Oberösterreich verarbeitet je nach gebuchter Dienstleistung Ihre Kontakt-, Teilnahme- bzw. Schulungsdaten, Bild- und Tondaten (bei Webinaren), Ihre Funktionsbezeichnung (z.B. Betriebsratsvorsitzender), Ihre SV-Nummer, Ihre AK-Leistungskarten-Nummer, Ihre Gewerkschaftsmitgliedschaft, sowie im Fall von geldwerten Abrechnungsnotwendigkeiten Ihre Kontodaten.

Übermittlung der personenbezogenen Daten

Grundsätzlich werden Daten nicht an Dritte übermittelt. Sollte dies aber im Zusammenhang mit Ihrer gebuchten Dienstleistung erforderlich sein, werden Ihre personenbezogenen Daten von der AK an folgende (mögliche) Empfänger/-innen übermittelt – allerdings nur dann und nur soweit dies in Ihrem konkreten Fall tatsächlich erforderlich ist: öffentliche Stellen wie Magistrat, Rechtsvertreter im Streitfall. Außerdem kann es zu einer Datenübermittlung an einen anderen Beherbergungsbetrieb kommen, wenn eine Nächtigungsauslagerung notwendig ist. Die Kontakt-, Teilnahme- bzw. Schulungsdaten werden im Bedarfsfall (Bildungsveranstaltung bei externen Bildungsanbietern/-innen, Unterbringungen in externen Einrichtungen usw.) an folgende Empfänger/-innen übermittelt: Bundesarbeitskammer, AK-Länderkammern, Vertragspartner/-innen bzw. Dienstleister/-innen, Bildungseinrichtungen (beispielsweise Jugendgästehäuser OÖ, Sozialakademie der AK Wien, BFI OÖ, Gewerkschaften in OÖ, ÖGB OÖ). Innerhalb der AK OÖ erhalten diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiter/-innen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen bzw. gesetzlichen Pflichten benötigen. Im Falle, dass Seminare online abgehalten werden (Webinare), werden Mail-Adresse, Bild- und Tondaten vom jeweiligen Dienstleister (als Auftragsverarbeiter) verarbeitet.

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Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden von uns, sofern erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung gespeichert (von Anbahnung über Abwicklung bis hin zur Abrechnung) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO) und dem Meldegesetz ergeben. Die Speicherung der Kontakt- und Teilnahmedaten erfolgt gegebenenfalls aufgrund eines aufbauenden Bildungsprogramms bis zum Ende der Erwerbstätigkeit der Teilnehmer/-innen (z.B. im Falle von Mitgliedern des Betriebsrates). Webinare werden grundsätzlich in Echtzeit verarbeitet. Für den Fall, dass Webinare zum Zweck der Dokumentation aufgezeichnet werden, werden Bild- und Tondaten fünf Jahre nach Ende des Webinars gelöscht. Allfällige Chatdaten werden nach einem Jahr und Anmeldedaten nach Beendigung des Webinars gelöscht.

Betroffenenrechte

Das europäische Datenschutzrecht gewährt Ihnen in Hinblick auf unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte als Betroffene/-r: • Das Recht auf Auskunft, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und eine Kopie dieser Daten zu erhalten • Das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten • Das Recht auf Löschung der Daten, wenn die Gründe für die Rechtmäßigkeit der Speicherung weggefallen sind • Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung • Das Recht, unter bestimmten Umständen der Verarbeitung zu widersprechen • Das Recht, bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

Zuständige Behörde in Österreich ist die Datenschutzbehörde, www.dsb.gv.at.